为深入学习党的二十大精神,贯彻落实股份公司、集团公司2023年工作会议精神,全面总结2022年大商务管理工作推进情况,科学谋划2023年大商务管理重点工作,横向联动、纵向穿透促进大商务管理持续提升,助推公司高质量发展。
2月20日,公司在总部大会议室组织召开2023年大商务管理工作会。本次会议采用“主会场+分会场”形式,公司领导班子成员及高管、三总师副职、总部各部门负责人以及部分项目经理,商务经理、商务部长以及公司商务管理部全体人员在主会场参会,各项目设视频分会场。会议由公司总经济师、副总经理李国方主持。
会议全面总结回顾2022年大商务管理工作推进情况、科学谋划2023年度重点工作目标及组织开展大商务管理专题培训,并对2022年度完成变更索赔、亏损治理、重大诉讼特殊贡献、超额利润兑现、绩效考核、清收清欠的单位进行荣誉表彰。
此外,部分典型项目针对大商务管理工作进行优秀工作经验交流汇报,菏兰四分部、宁沈项目部的项目经理与公司总经理签订了亏损治理责任状。
会上,公司总会计师王盾就公司财务管理工作,提出六个方面意见。一是提高税务合规管理能力,防范税收工作风险;二是深入研究国家政策,加强税收筹划为企业创效;三是结合项目实际情况均衡税负,提高资金使用率;四是组织开展专项培训提高项目保险理赔能力;五是优化人员配置,合理控制管理经费;六是强化绩效考核,提升工作质效实现公司可持续发展。
公司副总经理常吉滨就公司经营管理工作,提出五个方面意见。一是严守“亏损的标不投、风险大的标不投”两条红线;二是筑牢“慎投”、“禁投”底线;三是增强项目信息甄别能力,从源头上防控风险;四是严控投资项目风险,坚持“投得准、融得到、收得回、有效益”原则;五是依托在建项目实现滚动开发,以在建项目树企业品牌,为企业经营开发打下坚实基础。
公司副总经理冀留涛就公司施工管理工作,提出五个方面意见。一是项目因地制宜落实《项目管理策划书》,确保施工进度、效益等始终处于受控状态;二是注重设计方案的经济效果,通过积极变更设计方案,完成项目预期管理目标;三是合理组织施工,优化资源配置,保证施工生产连续性;四是建立健全制度体系,全面推动项目高效运转;五是加强过程管理,超前解决苗头性问题,防止小问题变成大问题。
公司总经济师、副总经理李国方就公司商务管理工作,提出四个方面意见。一是严字当头,抓好系统基础管理工作;二是多措并举,全面提高项目创效水平;三是深入开展标前测算及商务策划,做好源头风险防控;四是联动穿透管理,注重大商务管理提质增效;五是加强人才培养,打造精干高效的商务团队。
公司总经理、党委副书记程刚阐述大商务管理是落实“一把手工程”,坚持“一切工作到项目”,通过“强化体系建设,强化系统联动,强化创收增效,强化专项治理”来实现价值创造,深刻剖析大商务管理工作存在的问题,明确了大商务管理的主导思想,并对2023年重点工作做出具体安排:
一是发挥以分管领导为主的系统业务支撑作用,简化流程、紧盯关键指标、解决突出问题、创新系统管理方法;二是发挥以片区领导为主的分公司统筹协调作用,完整架构、明确各类指标,以分公司为单元指标进行考核,坚持生产经营一体化;三是发挥以“经营铁三角”为主的经营规模、经营质量保障作用,对分公司经营工作指导和把关,加强对经营项目的策划和红线管理,做好对公司经营资源统筹和归档管理;四是发挥“项目铁三角”为主的项目责任成本实现及额外创效的主责作用,要保证“项目铁三角”体系的存在,使“项目铁三角”真正的发挥作用;五是发挥公司后台考核评价的激励引领作用,公司后台要完善考核制度,提高奖励力度和范围。
一是重视对责任成本组成的研究,明确成本的风险点和创效突破点,有预控、有目的开展商务创效工作;二是提前做好项目创效策划方案,要目标明确、分工合理,思路清晰搞策划、出方案;三是营造好各方业务关系,要理解“低投入,高收益”、“事半功倍”的含义,有想法、有策划、有举措、有原则的做业务;四是有计划的缩短工期以控制项目成本,缩短工期必须做到:影响施工生产的因素能及时解决,生产组织必须发挥应有作用,生产资源必须配备到位,抓好关键问题,才能为项目创效;五是项目管理层要发挥各自作用,基础管理能力要提升。项目经理要有驾驭项目的能力,项目团队要有执行力;六是项目要把上级单位的优势和长处发挥到极致。充分利用总部后台的帮扶指导作用、充分利用区域分公司的统筹协调作用、充分发挥各级领导指导和站台作用、充分发挥各级领导的人脉资源,把商务创效贯穿始终;七是正确理解并落实到位规矩意识、纪律意识、层级意识。
一是把久竣未结、久结未清的项目治理责任落实到各分公司;二是一季度要完成“三角债”内部签认,并按照有关流程办结;三是投资板块、低效无效资产处置方面要成立工作专班,明确工作职责,细化保障措施。
公司党委书记、执行董事李立峰解读上级单位对2023年大商务管理工作的要求,阐述了公司、项目两层级大商务管理职责,深入分析了公司当前面临的现状,并对2023年大商务重点工作提出具体要求:
坚持单元化管理,实施一项目一策划。公司系统部门要厘清职责、明确定位,一切围绕效益开展工作。项目要落实好施工主体责任,严控项目施工成本,严把安全质量关,深入研究合同,做实变更索赔、竣工结算等工作,真正做到开源节流并重,实现效益最大化。
公司各分管领导、系统部门要深入思考,如何实现全员性的创效,如何“由点到面”的做好全公司大商务的统筹管理。要根据年度指标任务,统筹公司资源,科学合理进行调配。
做好经验总结、资源共享,要围绕创建“主力三级公司”,根据今年“一利五率”指标任务,细化压实项目责任。同时,要在“专精特新”方面继续深耕,结合公司区域化经理部、专业化分公司战略布局,持续做大做强“拳头产品”。
要坚持全公司一盘棋思想,公司决策层要在思想上做到高度统一,执行层要在行动上做好狠抓落实。其次,公司后台一定要了解掌握项目情况,围绕一切工作到项目的管理思路,做好服务指导,切实解决项目存在的问题。
会后,组织各项目商务经理、商务部长参加培训、考试、述职、研讨。以培训为助力,以考试为契机,以述职为抓手,以研讨为载体,全力打造一个指导科学、监督有力、服务到位、精干高效、清正廉洁的商务系统。